5 ошибок, которые мешают вам стать продуктивным руководителем

Я знаю много успешных и способных людей, которые сделали карьеру или создали прибыльный бизнес. Но я уверен, задай вы вопрос о том, насколько эффективно они работают и чувствуют ли, что у них всё под контролем, получили бы неожиданный ответ: «Да о чём ты говоришь! Это настоящий ад. Я постоянно испытываю стресс, ведь ничего не успеваю. Не знаю, как с этим справляться, поэтому время от времени сбегаю куда-то, отключая телефон. Только это помогает мне сохранить здравый рассудок».С точки зрения других, они чемпионы, счастливчики, те, кто добились всего самого лучшего. Но сами себя они так не думают. Иногда даже самым успешным людям хочется спрятаться и убежать, потому что они не чувствуют, что контролируют свою жизнь, и находятся в жёсткой оперативке.Незавершённые и внеплановые делаПервый признак, который говорит о том, что человек не очень хорошо организован. Из-за незавершённых и внеплановых дел внимание размазывается, человеку кажется, будто они его давят.Иногда думаешь, что сегодня сделал всё, что хотел, как вдруг приходит коллега и говорит: «А не мог бы ты сделать ещё и это?» Тогда-то и появляются губительные мысли в духе «это не моё», а желание всё бросить крепнет с каждым днём. Случается, что мы не успеваем вовремя выполнять задачи. Из-за таких неудач переживаем ещё больше, ведь обидно, если ты хотел что-то сделать, но не смог.Почему сотрудники перестают верить в руководителяКогда говорят о неорганизованности, чаще всего делают акцент на собственном дискомфорте. Но для руководителя есть и вторая сторона, которая, с моей точки зрения, не менее значимая.Руководитель стремится усиливать свою область ответственности. Но, если он плохо организован, внедрение изменений не пройдёт гладко. Опишу основные ошибки, которые случались в наших консалтинговых проектах по построению системы управления из-за неорганизованности руководителей.Главные ошибкиОшибка № 1Сотрудники не верят в проект, потому что владелец в прошлом пытался внедрить изменения, но не доводил их до конца. Когда руководитель радостно объявляет о том, что скоро компания заживёт по-новому, сотрудники не спешат радоваться, ведь подобные инициативы уже возникали, но никогда не заканчивались успехом. Из-за этого сотрудники придерживаются точки зрения «зачем напрягаться, всё равно будет так же, как в прошлый раз».Ошибка № 2Выполнение задач за 1–2 дня до дедлайна. Чтобы двигаться по нашему консалтинговому проекту и пройти его за год, владелец должен пройти определённое количество сессий. Нельзя перейти к следующей, не выполнив ряд условий, среди которых и практические задания. Естественно, неорганизованный владелец, начинающий делать всё за 1–2 дня, не сможет выполнить всё в полном объёме, к тому же вовремя.Ошибка № 3Формальное выполнение задач. Эта ошибка вытекает из предыдущей. Делая всё в последний момент, владелец априори снижает качество выполнения задач. Сотрудники видят это, а потому их уверенность в успехе уменьшается ещё больше.Например, владельцу нужно рассказать сотрудникам о том, что такое функциональная оргструктура, ведь скоро такая будет разработана и для его компании. Но, чтобы беседа прошла успешно, необходимо подготовиться заранее. Читать сотрудникам с карточки, которую мы подготовили, совершенно неэффективно: владелец выглядит неуверенно, сотрудники разочаровываются. Им кажется, что их руководитель сам не понимает, что делает.Ошибка № 4Руководитель занимается всем подряд. Часто руководители склонны заниматься всем и сразу, постоянно перескакивая с одной задачи на другую. Это опять-таки признак неорганизованности и отсутствия планирования. Например, на наших программах это приводит к тому, что время на выполнение задач по построению системы отнимается в пользу других, иногда гораздо менее существенных. Это также снижает вовлечённость сотрудников и их веру в успех.Ошибка № 5Невыполнение своих функций. Такая ситуация редко, но встречается. Бывает такое, что руководитель настолько увлекается обучением, что забывает выполнять свои основные функции. Это приводит к проблемам в области деятельности, например, к падению дохода. Всё начинает разваливаться.ВыводВ статье перечислил пять ошибок, которые выдают неорганизованных руководителей. Это привычка бросать проекты на полпути, начинать работать над задачами незадолго до дедлайна и выполнять их формально, заниматься всем подряд и забывать о своих основных обязанностях.Если узнали в этих ошибках себя, обязательно берите на заметку и прокачивайте свою личную эффективность и организованность!